Есть ряд заказчиков, которые желают пренебречь подсобкой, например, у китайских компаний существует определенная мода - если стенд небольшой (до 40 м²), то подсобное помещение они просят не делать вообще.
На наш взгляд, это решение сомнительное, потому что разом лишает клиентов ряда плюсов и приводит к захламлению рабочего пространства стенда.
Какие задачи решает подсобка
- Место для переодевания и хранения одежды (в прохладное время года), личных вещей стендистов.
- Хранение рекламно-информационных материалов, товаров (на выставках прямых продаж), раздатки и сувениров, напитков и продуктов.
- Пространство для отдыха и перекуса стендистов.
- Размещение электрического щита, к которому приходят линии от освещения, розеток и оборудования на стенде, а также стеллажа-пультовой (при наличии мультимедийных экранов).
Общие правила для подсобок
- Подсобку стараются расположить в глубине стенда, или, если это невозможно, хотя бы разместить там вход в нее, чтобы дверь можно было контролировать.
- Расположение подсобки должно обеспечивать удобную логистику на стенде. Например, если нужно доставлять напитки и закуски в зону переговоров, желательно расположить эти зоны рядом.
- В нерабочее время подсобка закрывается на замок, поэтому всё размещенное в ней пребывает в сохранности.
- Подсобка должна быть удобной, но не настолько комфортабельной, чтобы сотрудники, горячо ее полюбив, забыли о гостях компании на стенде.
Вот наши рекомендации:
|
Мини-подсобка
|
Стандартная подсобка |
Большая подсобка (кухня для кейтеринга) |
|
Рекомендуемая площадь: от 1 м²* (для стендов до 15 м²) |
Рекомендуемая площадь: от 4 м² |
Рекомендуемая площадь: от 8 м² |
Рекомендуемое оборудование:
|
Рекомендуемое оборудование:
|
Рекомендуемое оборудование:
|
**Например, металлический шкаф с запирающимися ячейками будет актуален, когда на стенде работает много коллег из разных подразделений компании или из разных регионов.
Мы всегда стараемся оптимально расположить подсобку на выставочном стенде, а также оборудование внутри нее. Обсуждаем задачи с заказчиком и согласовываем с ним планировку. Делаем всё для того, чтобы перемещения персонала на стенде были легкими, а работа приятной.
Ведь от удобства работы и хорошего настроения стендистов зависит эффективность работы с клиентами!
