Создание выставочных стендов - это особое направление на стыке рекламной отрасли и строительства. Его главная цель - не просто построить конструкцию, а реализовать бизнес-цели заказчика на выставке: привлечь целевую аудиторию, собрать контакты и укрепить имидж бренда.
Мы глубоко погружаемся в проект: изучаем товары и продукты заказчика, выстраиваем дизайн с учетом их продвижения и наилучшей демонстрации, интегрируем контент и продумываем эргономику пространства.
В этой статье мы рассказываем о первом ключевом этапе работы по застройке выставочной площади - дизайн-проекте выставочного стенда. Подготовку обычно начинают за несколько месяцев до начала выставки, и от того, насколько грамотно она проведена, напрямую зависит успех всего проекта.
Мы глубоко погружаемся в проект: изучаем товары и продукты заказчика, выстраиваем дизайн с учетом их продвижения и наилучшей демонстрации, интегрируем контент и продумываем эргономику пространства.
В этой статье мы рассказываем о первом ключевом этапе работы по застройке выставочной площади - дизайн-проекте выставочного стенда. Подготовку обычно начинают за несколько месяцев до начала выставки, и от того, насколько грамотно она проведена, напрямую зависит успех всего проекта.
Сначала бриф
Чтобы приступить к разработке дизайн-проекта выставочного стенда, нужно начать с составления подробного технического задания - брифа. Это отправная точка, где заказчик совместно с менеджером проекта описывает ключевые цели участия в выставке, ставит конкретные задачи, описывает целевую аудиторию, делится пожеланиями по стилю, концепции стенда, его функциональности и обозначает бюджет – сколько компания планирует инвестировать в застройку стенда на выставке.
Обязательное условие брифа для стенда с продукцией, которая планируется к демонстрации, - подробное описание этой продукции, в том числе габаритов, веса, желательного способа демонстрации (например, подиум, полки или витрина – для мелкой и средней по размеру продукции) и т. д. Оборудование размещается так, чтобы максимально наглядно продемонстрировать его преимущества и функционал посетителям.
Для стенда со сложной мультимедийной составляющей важно спланировать все точки мультимедиа, выяснить наличие и формат контента, чтобы его интеграция в проект прошла максимально эффективно.
К брифу необходимо прикрепить ссылкой или отправить дополнительными файлами:
Именно поэтому на этом этапе наш менеджер задаёт много вопросов и делает уточнения. Чем подробнее мы опишем свои задачи на старте, тем меньше будет правок и тем эффективнее будет наша совместная работа. Поэтому не экономьте на этапе брифинга.
Обязательное условие брифа для стенда с продукцией, которая планируется к демонстрации, - подробное описание этой продукции, в том числе габаритов, веса, желательного способа демонстрации (например, подиум, полки или витрина – для мелкой и средней по размеру продукции) и т. д. Оборудование размещается так, чтобы максимально наглядно продемонстрировать его преимущества и функционал посетителям.
Для стенда со сложной мультимедийной составляющей важно спланировать все точки мультимедиа, выяснить наличие и формат контента, чтобы его интеграция в проект прошла максимально эффективно.
К брифу необходимо прикрепить ссылкой или отправить дополнительными файлами:
- планировку стенда в павильоне, причем желательно не вырезать из плана небольшой участок со стендом, а предоставить полный план. Это позволит правильно расположить важные точки входа потоков посетителей на стенд, с учетом главного входа в павильон, дополнительных сквозных проходов между залами и т. п. Такая планировка помогает правильно сориентировать расположение продукта заказчика, подвесных конструкций, видеоэкранов и других важных компонентов проекта;
- логотипы, слоганы компании, брендов, представленных на стенде (желательно векторный формат, чтобы избежать искажений), а также брендбук (руководство по фирменному стилю);
- имиджевые фотоматериалы, фото продукции – если заказчик хочет видеть их в проекте.
Именно поэтому на этом этапе наш менеджер задаёт много вопросов и делает уточнения. Чем подробнее мы опишем свои задачи на старте, тем меньше будет правок и тем эффективнее будет наша совместная работа. Поэтому не экономьте на этапе брифинга.
Зачем нужен дизайн-проект?
Дизайн-проект выставочного стенда - не просто «картинка», это комплексное архитектурное и художественно-графическое решение. Он помогает заказчику увидеть, как будет выглядеть его будущий стенд и какой функционал он получит.
Функции дизайн-проекта выставочного стенда
- Бизнес-стратегическая: превращение маркетинговых и коммерческих задач заказчика (лидогенерация, запуск продукта, имиджевая презентация и т. д.) в конкретные пространственные решения.
- Визуализирующая: наглядное представление будущего выставочного проекта. Позволяет заказчику увидеть результат, согласовать детали. Проект визуально воплощает фирменный стиль компании и формирует уникальный образ.
- Зонирующая и логистическая: распределение функциональных областей - приветственная зона (ресепшен), закрытая переговорная для VIP-клиентов, открытая зона переговоров, демонстрационные площадки, точки обслуживания клиентов, подсобные помещения, места хранения образцов или расходных материалов. Выстраивается движение посетителей по стенду для исключения очередей и недоступных зон.
- Демонстрирующая: разработка сценариев экспонирования товаров. Проектирование индивидуальных ниш, подиумов с подсветкой, креплений для продукции, витрин таким образом, чтобы максимально выгодно продемонстрировать физические свойства и функционал продуктов с применением акцентного освещения на приоритетных продуктах.
- Техническо-инженерная: проект служит основой для последующей разработки инженерно-конструкторской документации. Согласно проекту, определяются места установки приборов освещения, розеток, точек подключения к электропитанию, воде и вентиляции.
- Сметно-производственная. На основании дизайн-проекта производится расчет сметы с учетом всех материалов, их количества и стоимости, а также затрат на изготовление и монтаж элементов проекта. Дизайн-проект позволяет спланировать график изготовления конструкций.
- Согласование с площадкой и допуск к монтажу: Каждый выставочный центр проводит технический контроль проекта. Этот этап является допуском к монтажу. Отправной точкой подготовки документов к прохождению технического контроля (аккредитации) служит дизайн-проект.
- Юридическая: Утвержденный дизайн-проект является документом, который становится составной частью Договора.
Сроки и стоимость
Срок подготовки зависит от сложности проекта, объема, бюджета и даты выставки: может занимать от 3 рабочих дней до нескольких недель. Мы гарантируем итеративный подход с правками до полного одобрения.
Мы готовы разработать ваш дизайн-проект без предварительной оплаты. И если наш проект будет принят, стоимость за его разработку войдет в общую смету работ.
Авторские права на проект до подписания договора и оплаты заказчиком принадлежат нашей компании.
Мы готовы разработать ваш дизайн-проект без предварительной оплаты. И если наш проект будет принят, стоимость за его разработку войдет в общую смету работ.
Авторские права на проект до подписания договора и оплаты заказчиком принадлежат нашей компании.
Следующие шаги
После утверждения дизайн-проекта заказчиком и подписания договора идут следующие шаги:
| Работы на основе дизайн-проекта | Для чего |
| Чертежи конструкций и элементов стенда | Производство деталей и монтаж стенда |
| Схема электрики (розетки, лампы, светильники, прожекторы, подсветки) | Монтаж электрооборудования (с учетом правил безопасности) |
| Спецификация материалов (название, производитель, цвет) | Закупка и контроль |
| Развертки по плоскостям для точных размеров баннеров, плакатов, объемных букв и т. д. | Выполнение художественно-графического оформления стенда |
Частые вопросы
Сколько времени займет разработка дизайн-проекта стенда?
В среднем, на создание дизайна стенда нам требуется 3-15 дней в зависимости от сложности задания, метража стенда, загруженности дизайнеров. Если до выставки осталось мало времени, а вам нужна эксклюзивная застройка, то сообщите об этом нашему менеджеру. Мы предложим решение исходя из ваших сроков, конечно, будем действовать максимально оперативно.
Передаются ли мне права на дизайн-проект?
Права на дизайн-проект передаются заказчику после подписания договора на строительство выставочного стенда и полной оплаты стоимости договора.
Могу ли я заказать строительство у другого застройщика по вашему дизайн-проекту?
«Ангар №7» – производственная компания полного цикла, поэтому мы заинтересованы в самостоятельной реализации проектов по нашим дизайн-проектам.
До выставки / мероприятия осталось мало времени, сможете ли вы взять наш стенд в работу?
Мы всегда идём навстречу заказчикам и готовы рассмотреть вашу задачу. Чем быстрее вы свяжетесь с нами, тем скорее мы предложим решение.
Обязательно ли иметь брендбук? Что делать, если его нет?
Если у вашей компании нет утвержденного фирменного стиля и брендбука, то мы будем руководствоваться вашим логотипом и пожеланиями по цветовому и графическому оформлению. Наши дизайнеры предложат варианты решения.
В среднем, на создание дизайна стенда нам требуется 3-15 дней в зависимости от сложности задания, метража стенда, загруженности дизайнеров. Если до выставки осталось мало времени, а вам нужна эксклюзивная застройка, то сообщите об этом нашему менеджеру. Мы предложим решение исходя из ваших сроков, конечно, будем действовать максимально оперативно.
Передаются ли мне права на дизайн-проект?
Права на дизайн-проект передаются заказчику после подписания договора на строительство выставочного стенда и полной оплаты стоимости договора.
Могу ли я заказать строительство у другого застройщика по вашему дизайн-проекту?
«Ангар №7» – производственная компания полного цикла, поэтому мы заинтересованы в самостоятельной реализации проектов по нашим дизайн-проектам.
До выставки / мероприятия осталось мало времени, сможете ли вы взять наш стенд в работу?
Мы всегда идём навстречу заказчикам и готовы рассмотреть вашу задачу. Чем быстрее вы свяжетесь с нами, тем скорее мы предложим решение.
Обязательно ли иметь брендбук? Что делать, если его нет?
Если у вашей компании нет утвержденного фирменного стиля и брендбука, то мы будем руководствоваться вашим логотипом и пожеланиями по цветовому и графическому оформлению. Наши дизайнеры предложат варианты решения.
