Алгоритм работы с «Ангар №7»: всего 10 шагов к идеальному выставочному стенду

Работа с нами — это четкий, прозрачный и отлаженный процесс, который гарантирует успешную реализацию вашего проекта от идеи до демонтажа.
Мы учитываем все нюансы: от бюджета и сроков до технических требований площадки.
Вот наш алгоритм из 10 шагов, который уже помог сотням клиентов выделиться на выставках.

Шаг 1. Техническое задание: фундамент вашего проекта

Начинаем с основы — составления подробного технического задания (ТЗ). Это отправная точка, где заказчик совместно с нашими специалистами формулирует ключевые цели проекта, ставит конкретные задачи, описывает целевую аудиторию и делится пожеланиями по стилю, концепции стенда и функционалу.
ТЗ помогает избежать недопонимания, фиксирует ожидания и служит ориентиром для всех последующих этапов. В результате у нас получается документ, который минимизирует риски и ускоряет разработку.

Шаг 2. Разработка дизайн-проекта: от концепции к визуализации

На основе ТЗ наш дизайнер создает уникальный дизайн-проект стенда — это визуальная концепция, планы и эскизы; включает 3D-визуализации.
Она становится базой для дальнейшей работы: здесь учитываются брендбук, логистика пространства, спецэффекты для посетителей и т. д. Заказчик изучает проект, предлагает изменения, дополнения или доработки.
Срок зависит от сложности проекта, объема, бюджета и даты выставки: может занимать от нескольких дней до 2–3 месяцев. Мы гарантируем итеративный подход с правками до полного одобрения.

Шаг 3. Смета, корректировки и подписание договора: финансовый контроль

После утверждения дизайн-проекта мы готовим детальную смету с разбивкой по элементам проекта, работам, включая все расходы, в том числе на аккредитацию и т. д. Если нужно сократить бюджет, вносим корректировки — оптимизируем материалы или упрощаем элементы без потери качества.
Финальная версия проекта и смета согласовываются, после чего подписываем с заказчиком договор с четкими обязательствами, сроками и условиями оплаты. Это защищает интересы обеих сторон и обеспечивает юридическую чистоту проекта.

Шаг 4. Согласование технических деталей: идеальная интеграция оборудования

Мы тщательно прорабатываем технические особенности стенда — размеры ниш для оборудования заказчика, розетки, вентиляцию и крепления. Этот этап очень важен, чтобы на монтаже все сошлось идеально и ваше оборудование и продукция встали на подготовленные места без сюрпризов.

Шаг 5. Подготовка конструкторской документации: точность до миллиметра

Здесь проект превращается в рабочие чертежи: конструкторы разрабатывают КД с точными размерами, спецификациями деталей, сборочными схемами и расчетами нагрузок.
Это "паспорт" стенда, на основе которого начинается производство. Благодаря CAD-технологиям мы обеспечиваем безошибочную реализацию даже самых сложных форм.

Шаг 6. Согласование материалов, графики и оснащения: финальные штрихи дизайна

Мы совместно утверждаем отделочные материалы (ткань, пластик, металл, ЛДСП и др.), графику с вашим брендингом, электросхемы, а также мебель, декор и аксессуары.
Заказчик получает образцы и макеты для контроля качества — это гарантирует, что стенд на выставке будет точно соответствовать визуализации.

Шаг 7. Технический контроль застройщика: доступ на площадку

Как аккредитованный застройщик, мы проходим обязательный технический контроль гензастройщика выставочной площадки. Формируем и согласовываем полный пакет документов.
Это позволяет беспрепятственно заехать на площадку и начать монтаж без задержек и штрафов.

Шаг 8. Производство: изготовление на собственной базе в Москве

На нашей производственной базе в Москве мы изготавливаем все модули стенда: элементы стен, фризов, сварные конструкции, стойки, витрины, панели и другие элементы. Собственное производство ускоряет сроки и снижает затраты, обеспечивая качество под строгим контролем.

Шаг 9. Монтаж, передача в эксплуатацию: стенд готов к работе

Наши монтажники оперативно собирают стенд на площадке, подключают оборудование и проводят финальную проверку. После передачи заказчику (с актом приемки) подписываем все закрывающие документы. Вы получаете готовый стенд.

Наша работа продолжается во время выставки: всегда есть связь с руководителем проекта, кроме того, на выставке присутствует оперативный дежурный, который быстро отреагирует на просьбы или вопросы экспонента.